Het planbord: een rij per monteur, en wat je sleept staat op zijn telefoon.

Elke monteur heeft een rij en de dag loopt van links naar rechts. Wat hier wordt versleept, ziet de monteur meteen in zijn eigen dag op zijn telefoon.

app.staurio.nl

1 2 3 4 5 6

1. 1 Per persoon of als agenda Het bord toont dezelfde werkbonnen per persoon per dag of per week. Als agenda is er ook een maandweergave.
2. 2 Wachtbox voor werk zonder dag Een klus die nog geen datum heeft, wacht hier bovenaan. Vanuit de wachtbox sleep je hem naar de monteur die ruimte heeft.
3. 3 Waarschuwing bij niet-afgeronde werkbonnen Twee bonnen zijn door de monteurs nog niet afgerond, de oudste vier dagen geleden, en de waarschuwing blijft bovenaan staan tot die bonnen af zijn.
4. 4 Werkbon zonder toegewezen monteur Een bon die wel een dag heeft maar nog geen monteur, staat in de rij Toe te wijzen tot je hem aan een monteur geeft.
5. 5 Alle informatie snel inzichtelijk Op het blok zelf staan de klant en de plaats, de tijd en de reistijd, zodat in één oogopslag te zien is of het geplande werk in de dag van de monteur past.
6. 6 Snel inzicht wie nog plek heeft in de planning Peter heeft vandaag nog niets op het bord. Zijn lege rij is ruimte voor de volgende klus.

De weekweergave zet per monteur vijf dagen naast elkaar, van zeven tot vijf. Wie vol zit en wie nog ruimte heeft, is dan meteen te zien.

app.staurio.nl

1 2 3 4

1. 1 Vijf dagen naast elkaar De kolommen lopen van maandag tot en met vrijdag, elk van zeven tot vijf. Bladeren gaat per week, naar de vorige of de volgende.
2. 2 Snel inzicht wie deze week nog plek heeft Peter heeft over alle vijf de dagen een lege rij. De twee bonnen uit de wachtbox kunnen daar naartoe.
3. 3 Dinsdag: één klus voor Youssef Youssef vervangt dinsdag een thermostaat bij Mevrouw De Groot. De uren daaromheen zijn nog vrij te plannen.
4. 4 Vrijdag: zes bonnen over drie monteurs Op vrijdag staan zes bonnen over drie monteurs, elk in zijn eigen kleur. Met de knop Dag ga je naar die vrijdag.

In de dagagenda staan de bonnen van alle monteurs op dezelfde vrijdag naast elkaar, in plaats van in een rij per monteur.

app.staurio.nl

1 2 3 4

1. 1 Per collega aan of uit Er staat een vinkje per collega, vier in totaal, en wie alleen de dag van Youssef wil zien, vinkt de andere drie collega’s uit.
2. 2 De omschrijving voluit op het blok Op het blok staat de omschrijving voluit. Hier is dat ketelrendement meten bij Van Rooijen in Utrecht, van acht tot tien, door Youssef, zonder afkortingen.
3. 3 Drie monteurs tegelijk aan het werk Drie monteurs die tegelijk aan het werk zijn, staan naast elkaar in de kolom, elk in de kleur van zijn monteur en met de tijd eronder.
4. 4 Snel inzichtelijk als werkbonnen niet worden afgerond De twee bonnen die de monteurs nog niet hebben afgerond, staan in elke weergave bovenaan. De oudste van die twee is van vier dagen geleden.

In de weekagenda van 14 tot 18 september zijn de lege dagen meteen te zien. De volle vrijdag staat per monteur in kleur.

app.staurio.nl

1 2 3 4

1. 1 Bladeren per week Een week terug of vooruit gaat met één klik. De knop Vandaag brengt je terug naar de huidige week.
2. 2 Maandag tot en met woensdag nog leeg Van maandag tot en met woensdag staat er nog niets op het bord. Daar kunnen de bonnen uit de wachtbox naartoe.
3. 3 Donderdag: één klus van drie uur Youssef zit donderdag van acht tot elf bij de sporthal voor de warmtepomp. De uren daarna zijn nog vrij te plannen.
4. 4 Zes bonnen naast elkaar in één kolom De zes bonnen van vrijdag staan naast elkaar in de kolom, elk in de kleur van zijn monteur, en een klik op een bon opent de details.

De maandagenda laat heel september zien, van de afgeronde bonnen in de eerste helft tot de lege weken na de 18e.

app.staurio.nl

1 2 3

1. 1 Afgeronde bonnen staan doorgestreept De bonnen die zijn afgerond, staan doorgestreept. De bon met het rode randje is te laat afgerond.
2. 2 Zes bonnen met initialen op de 18e Op vrijdag de 18e staan zes bonnen, elk met de initialen van de monteur. Een klik op de dag opent de dagweergave.
3. 3 Lege weken vanaf de 21e Vanaf de 21e is het bord nog leeg. De servicebeurten uit een onderhoudscontract komen daar vanzelf te staan, als terugkerende werkbon.

De afdruk is halverwege het slepen gemaakt: een bon uit de wachtbox hangt boven de rij van Tim. Vóór het loslaten is al te zien of hij past.

app.staurio.nl

1 2 3 4

1. 1 De bon uit de wachtbox De bon komt uit Nog in te plannen, nog zonder dag, en het werk is twee uur radiator bijplaatsen bij Mevrouw De Groot.
2. 2 Boven de rij van Tim De bon hangt halfdoorzichtig boven de rij van Tim, rond kwart voor twaalf. Bij het loslaten komt hij op die plek te staan.
3. 3 Overlap zichtbaar vóór het loslaten Het blok valt over Vooropname vervangen van Tim. Die overlap is te zien voordat de bon wordt losgelaten.
4. 4 Daarna op de telefoon van Tim Na het loslaten staat de bon in de dag van Tim in de app, met het adres en de tijd erbij.

Eén klik op een blok opent een paneel met de bon in het kort en drie knoppen eronder.

app.staurio.nl

1 2 3

1. 1 De bon in het kort In het paneel staat het werk met de klant en de tijd: radiatoren afpersen en ontluchten bij VvE Parkhof in Utrecht, vrijdag van half tien tot half twee.
2. 2 Naar de hele werkbon De knop Bekijken opent de hele werkbon. Daar staan de uren en het materiaal, de foto’s en de handtekening van de klant.
3. 3 Terug naar de wachtbox Komt de dag toch niet uit, dan haal je de bon van het bord af zonder hem weg te gooien, en hij staat weer bovenaan in de wachtbox.