Uren
De timer gaat aan bij de klant en uit als het werk klaar is. De uren staan op de bon zoals ze gelopen hebben, niet zoals ze ’s avonds worden afgerond.
Werkbon-app: uren en materiaal op de bon,
en de klant tekent op de telefoon van de monteur.
Zoek je een werkbon-app, of staat de bon van vandaag pas volgende week op de factuur? Wij van Staurio leveren een app voor iPhone en Android waarin de monteur de werkbon invult en de klant laat tekenen, en een webapp voor kantoor waarin de bon binnenkomt en met één klik naar WeFact of Moneybird gaat. De app staat in de App Store en in Google Play.
iPhone en Android · werkt zonder bereik · geen betaalgegevens
In de app
De monteur ziet zijn dag, en wat er nog openstaat
De monteur opent de app en ziet de bonnen van vandaag, met de tijd erbij. Een bon van gisteren die nog niet af is, staat bovenaan in het rood. Na twee tikken op het scherm loopt de timer. Het adres en de historie van de klant staan op de bon, met de notities erbij.
Moet hij tussendoor naar een storing, dan opent hij de bon van die storing. Elke timer loopt op zijn eigen bon door, en de reistijd wordt apart geregistreerd. In de kelder of het ketelhuis werkt de app door zonder bereik; wat hij daar vastlegt, staat in een wachtrij en gaat vanzelf mee zodra de telefoon weer verbinding heeft.
Wat er op de bon komt
Uren, materiaal, foto’s en een handtekening
Materiaal
Het materiaal kiest de monteur uit de catalogus of scant hij met de barcode. Een driewegklep die niet in de catalogus staat, zet hij op de bon als vrij materiaal.
Foto’s
De monteur zet de oude ketel en de meterstand op de foto. De foto’s hangen aan de bon en komen mee naar kantoor.
Handtekening
De klant zet zijn handtekening op het scherm van de telefoon. Daarmee is de bon compleet en gaat hij naar kantoor.
Op kantoor
Binnen zodra de klant getekend heeft
De bon komt binnen zoals de monteur hem heeft ingevuld, met de uren per man en het materiaal met prijs erbij. Kantoor leest hem na en maakt er met één klik een factuur van in WeFact of Moneybird.
De checklists en de afwijkende werklocatie staan met de hele werkbonnenmodule op de werkbonnenpagina. Hoe een bon op het planbord bij de juiste monteur komt, lees je bij planning, en wat een monteurslicentie kost op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Werkt de werkbon-app op Android en op iPhone?
Ja, de app werkt op allebei en hoort bij de monteurslicentie. Daar komt niets bovenop, en ook wie op kantoor werkt kan hem gebruiken.
Blijft de timer lopen als de monteur de app wegklikt?
Ja, de timer loopt door en blijft zichtbaar buiten de app: op iPhone op het toegangsscherm, op Android in de meldingen. Rijdt de monteur met een iPhone weg terwijl de timer nog loopt, dan vraagt de telefoon of de timer moet stoppen.
Wat als er ter plekke meerwerk bij komt?
Extra uren of extra materiaal markeert de monteur op de bon als meerwerk. De klant geeft akkoord en het meerwerk gaat mee naar de factuur.
Zet de app op de telefoon van één monteur
Wij draaien zelf een installatiebedrijf en onze monteurs ronden hun bonnen elke dag in deze app af. Maak een account aan en laat één monteur zijn eerste bon in de app afronden: 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.