Wachtbox voor werk zonder dag
Een klus die binnenkomt terwijl de week al vol staat, gaat zonder datum in de wachtbox bovenaan het bord, tot je ziet welke monteur ruimte heeft en de klus naar zijn rij sleept.
Planning voor je installatiebedrijf:
een werkbon slepen naar de monteur die ruimte heeft.
Zoek je planning voor een installatiebedrijf van twee tot tien man, omdat de week met een monteur erbij niet meer in één hoofd past? Wij van Staurio maken het planbord waarop kantoor een werkbon naar de monteur die ruimte heeft sleept, met het adres en de reistijd erbij, waarna de monteur die bon meteen in zijn dag op zijn telefoon ziet. De agenda loopt twee kanten op gelijk met Outlook.
Werkbonnen en facturatie zitten in hetzelfde systeem, en voor de proef zijn geen betaalgegevens nodig.
Op het bord
Een rij per monteur, een blok per werkbon
Elke werkbon staat als blok in de rij van zijn monteur, met het adres en de reistijd op het blok. Een bon die nog geen dag heeft, wacht bovenaan in de wachtbox.
Reistijd telt mee op het bord
De reistijd hoort bij de bon en telt mee op het bord, zodat meteen te zien is of het werk in de dag van de monteur past.
Waarschuwing bij niet-afgeronde werkbonnen
Een bon die de monteur niet heeft afgerond, blijft bovenaan het bord staan. Het aantal dagen staat erbij, tot iemand hem afmaakt.
Servicebeurten uit het onderhoudscontract
Een onderhoudscontract koppel je één keer aan de klant. Elke beurt staat daarna vanzelf op de planning, als terugkerende werkbon. De monteur ziet op die bon wat er de vorige keer is gedaan.
Agenda
De week van het hele team in één agenda
In de weekweergave staan de werkbonnen van alle monteurs naast elkaar, elk in de kleur van zijn monteur, zodat een lege maandag net zo opvalt als een volle vrijdag. Per collega is de agenda aan of uit te zetten. De koppeling met Outlook loopt twee kanten op: wat kantoor op het bord sleept, staat in de Outlook-agenda van de monteur, en een afspraak die iemand in Outlook zet, staat op het bord.
Inloggen gaat met het Microsoft 365-account dat het team al heeft.
Voor de monteur
Wat kantoor sleept, ziet de monteur in zijn dag
Kantoor sleept een klus naar de monteur die ruimte heeft, en de monteur ziet die klus in zijn eigen dag in de app, met het adres en de tijd erbij. Bij de klant start hij de timer en zet hij het materiaal op de bon, waarna de klant tekent op de telefoon van de monteur. Hoe dat gaat, staat op de pagina over de werkbon-app.
De hele werkbonnenmodule, met checklists en meerdere timers, staat op de werkbonnenpagina. De andere onderdelen van het systeem, van tickets tot facturatie, staan bij alle functies. De tarieven per gebruiker staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Zit het planbord in elk pakket, ook in Basis?
Ja. Het planbord en de agenda met Outlook-sync zitten in Basis, net als de werkbonnen met de monteurs-app en de urenregistratie. Servicebeurten die als terugkerende werkbon op het bord komen, zitten in Pro.
Kan ik mijn bestaande klanten en contracten overzetten?
Ja, het importeren van klanten en contracten doe je zelf, net als de catalogus, zonder onze hulp. Wie toch begeleiding bij het inrichten wil, kan die als optionele onboarding afnemen.
Wat doe ik met een klus die weken duurt?
Zo’n klus zet je als project in fases. Het project heeft taken per man en een journaal van wat er is afgesproken, en de werkbonnen en facturen van de klus hangen aan dat project.
Zet je eigen week op het bord
Wij draaien zelf een installatiebedrijf en plannen onze eigen monteurs op dit bord. Maak een account aan en zet de werkbonnen van komende week op het bord. De proef duurt 30 dagen en is gratis, zonder betaalgegevens.