Urenregistratie
Urenregistratie: een timer op het werk, en een urenstaat per week
Worden de uren bij jou op vrijdag uit het geheugen ingevuld, en is daarna niet meer te zien voor welke klant ze gemaakt zijn? Wij van Staurio maken software waarin elk uur wordt geschreven op de werkbon, het ticket of het project waarvoor het gemaakt is, met een timer die meeloopt tijdens het werk of met een begin- en eindtijd achteraf. Kantoor ziet alle uren in een urenstaat per week, en de declarabele uren van een werkbon gaan mee naar de factuur.
Timer
Een timer die loopt terwijl het werk gebeurt
Op een werkbon start je een timer. Bij het stoppen komt de tijd als urenregel op diezelfde werkbon te staan. De timer werkt in de webapp en in de app op iPhone en Android. Wie de timer vergeet, vult achteraf een begin- en eindtijd in. Werkten er drie mensen aan dezelfde werkbon, dan schrijf je de uren in één keer voor alle drie.
Werk zonder werkbon
Uren voor een telefoongesprek of een overleg
Voor werk waar nog geen werkbon voor bestaat, staat op het overzicht een losse timer. Bij het stoppen kies je de klant en het soort werk, waarna Staurio voor die klant een werkbon aanmaakt met de uren erop. Een consultant schrijft op die manier ook een adviesgesprek van twintig minuten op de klant voor wie het gesprek was.
Declarabel
Declarabele uren gescheiden van garantie en intern werk
Elke urenregel is declarabel of niet, en een niet-declarabele regel krijgt een reden, zoals garantie of intern werk. Declarabele uren worden naar boven afgerond op vijf minuten. Uren op een ticket of op een project worden op dezelfde manier geschreven, zodat een IT-bedrijf ook de tijd voor een supportvraag doorberekent aan de klant die de vraag via een ticket heeft gesteld.
Urenstaat
Een weekoverzicht per medewerker, als pdf of csv
De urenstaat toont per medewerker en per dag hoeveel uur er is geschreven, met een gekleurde stip voor werkbon, ticket of vrije omschrijving, en met een klik op een naam blijven alleen de uren van die medewerker over. Een klik op een dag toont de urenregels van die dag. De urenstaat van een medewerker gaat als pdf de deur uit, en de declarabele uren per klant exporteer je als csv-bestand.
Werkt samen met
Modules die je hier vaak bij aanzet
Werkbonnen
Uren op een werkbon gaan bij het afronden mee naar de factuur.
Bekijk werkbonnen →Projecten
Uren op een project tellen mee in het urenbudget van dat project, zodat te zien is hoeveel er nog over is.
Bekijk projecten →Facturatie
Een afgeronde werkbon met declarabele uren staat klaar om te factureren in WeFact of Moneybird.
Bekijk facturatie →Alle modules staan op een rij op de functiepagina.
Veelgestelde vragen
Moeten medewerkers hun uren laten goedkeuren?
Nee, Staurio kent geen goedkeuringsstap, en kantoor ziet de uren direct in de urenstaat. Een medewerker ziet en bewerkt alleen zijn eigen uren. De urenregel van een ander verwijderen kan alleen een beheerder.
Kan ik een tijd achteraf nog corrigeren?
Ja, een urenregel is achteraf aan te passen. Zijn de uren voor meerdere collega’s tegelijk geschreven, dan geldt een tijdcorrectie desgewenst voor al die collega’s, waarbij uren die al gefactureerd zijn worden overgeslagen.
Tellen pauzes mee in de uren?
Nee, bij een urenregel vul je de pauze in. De tijd zonder pauze is de tijd die op de urenstaat en op de factuur komt.
Schrijf je uren vanaf vandaag op het werk zelf
Een proefaccount maak je zelf aan, en de timer staat direct op elke werkbon. Medewerkers installeren de app op iPhone of Android en loggen in met hun eigen account.