Meerdere timers
Moet de monteur tussendoor naar een storing, dan loopt elke timer op zijn eigen werkbon door. De reistijd wordt apart van de gewerkte uren geregistreerd.
Werkbonnen: de monteur vult ze in op zijn telefoon,
en kantoor factureert met één klik.
Zoek je werkbonnen die de monteur op zijn telefoon invult, of komen de bonnen nog op papier terug naar kantoor? Wij van Staurio leveren software voor installatiebedrijven, met een app waarin de monteur de werkbon invult op iPhone of Android en een webapp voor kantoor, van het inplannen op het planbord tot de factuur in WeFact of Moneybird. Wat de monteur op de bon zet, hoeft kantoor niet over te typen.
Hoe het werkt
In vier stappen van planbord naar factuur
-
Inplannen
Kantoor sleept de werkbon op het planbord naar de monteur die ruimte heeft, met het adres en de reistijd erbij.
-
Op locatie
De monteur start de timer bij de klant. Het materiaal scant hij met de barcode of kiest hij uit de catalogus.
-
Afronden
De klant tekent op de telefoon van de monteur, waarmee de werkbon compleet is en naar kantoor gaat.
-
Factureren
Kantoor zet de bon met één klik door naar WeFact of Moneybird. De uren en het materiaal van de monteur staan dan al in de factuur.
Meerwerk direct op de bon
Komt er bij de klant extra materiaal of extra werk bij, dan zet de monteur dat op de bon als meerwerk. De klant geeft akkoord, waarna het meerwerk meegaat naar de factuur.
Checklists op de bon
Aan een werkbon kan een checklist hangen. De monteur vinkt daarop stap voor stap af wat er bij de klant moet gebeuren.
Afwijkende werklocatie
De klant die de factuur krijgt, zit niet altijd op het adres waar de monteur werkt. Beide adressen staan dan apart op de werkbon.
De monteurs-app
Wat de monteur ziet, op iPhone en Android
In de app staan de bonnen van vandaag onder elkaar, met het adres en de tijd erbij. De bon waar de monteur mee bezig is, staat bovenaan met de lopende timer. Met de knoppen hieronder wisselt de app tussen de lichte en de donkere stand.
Timer blijft in beeld
De lopende timer blijft zichtbaar buiten de app: op iPhone op het toegangsscherm, op Android in de meldingen.
Taak inspreken
De monteur spreekt in het Nederlands een zin in. De app maakt er een taak van, waarin de titel, de datum en de collega al zijn ingevuld.
Wegrijd-herinnering
Alleen op iPhone
Rijdt de monteur weg terwijl de timer nog loopt, dan vraagt de iPhone of de timer moet stoppen.
App-lock
De klantgegevens in de app zitten achter Face ID of de vingerafdruk, of achter de pincode van de telefoon.
Werkt zonder bereik
In de kelder of het ketelhuis werkt de app door zonder bereik, en wat de monteur daar vastlegt, staat in een wachtrij en gaat vanzelf mee zodra de telefoon weer verbinding heeft.
Foto’s en handtekening
De monteur zet foto’s bij de bon. De klant tekent op het scherm, waarna de bon naar kantoor gaat, klaar voor de factuur.
Zet je eigen werkbonnen in Staurio
Maak een account aan en geef je monteurs de app, zodat de eerste werkbonnen van het planbord tot de factuur door Staurio lopen: 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.